# 说明文档 **Repository Path**: popsoft/documentation ## Basic Information - **Project Name**: 说明文档 - **Description**: 说明文档 - **Primary Language**: Java - **License**: Apache-2.0 - **Default Branch**: master - **Homepage**: None - **GVP Project**: No ## Statistics - **Stars**: 0 - **Forks**: 0 - **Created**: 2025-12-25 - **Last Updated**: 2025-12-25 ## Categories & Tags **Categories**: Uncategorized **Tags**: None ## README # 系统概述 时光助手是一款专为个人打造的全场景时间管理系统,核心目标是帮你高效掌控时间、提升做事效率,稳步推进目标落地~ 系统以「任务管理+番茄钟+日志」三大核心功能为基石,搭配多种实用工具,构建起“规划-执行-复盘-优化”的完整时间管理闭环,覆盖从任务拆解到专注执行、再到成果沉淀的全流程。 最关键的是——**完全免费无套路**!零会员门槛、零广告干扰、零隐藏收费,纯粹为提升你的时间管理体验而生,放心大胆用~ ### 核心价值主张 + **高效管理**:科学拆解任务、智能排序优先级,让繁杂事务变清晰,工作学习更有条理,执行效率翻倍; + **专注执行**:依托番茄钟技术,帮你摆脱分心干扰,快速进入深度工作状态,提升专注力与单位时间产出; + **持续改进**:日志功能同步记录工作成果、复盘问题不足,让每一次努力都有迹可循,助力持续优化成长; + **数据驱动**:通过日志数据分析图表,直观呈现时间分配与管理效果,让优化方向更明确,决策更精准~ # 注册与登录 ## 功能简介 时光助手采用**电脑端为主、移动端为辅**的协作模式,支持多端数据共享。电脑端适合进行全局的规划与日程安排、调整,相比移动端操作更便捷。 ### 电脑端访问 + **访问地址**:[https://th.popsoft.tech/](https://th.popsoft.tech/) + **浏览器要求**:推荐使用 Chrome、Firefox、Edge 等现代浏览器 ### 移动端访问 + 微信小程序搜索 "我的时光助手" + 华为或鸿蒙应用商店搜索 "时光助手" ## 扫码登录 系统支持通过微信扫码的方式,自动注册账号及登录,快速便捷,操作如下: 1. 使用浏览器访问[https://th.popsoft.tech/](https://th.popsoft.tech/),打开登录页面,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002199885387112450/getImage) 2. 点击注册按钮下方的微信图标,系统弹出微信小程序二维码,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002200112689029122/getImage) 3. 使用微信扫码,弹出下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002200155676450817/getImage) 点击确认登录,进入系统(系统自动初始化账号,无需人工注册)。 ## 注册账号 如不想采用微信扫码方式自动注册账号,可以采用以下常规模式,极速注册账号。 在系统登录页面,点击“注册”按钮,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002200215654998017/getImage) 系统切换到注册页面,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002200569536815106/getImage) 输入账号、昵称、密码以及确认密码,还有邮箱,点击注册按钮即可完成注册。 忘记密码时需要通过邮件来重置密码,请牢记注册时填写的邮箱地址。 ## 系统登录 使用上文注册的账号密码,即可登录时光助手各端,包括电脑端、微信小程序端、安卓 APP、鸿蒙 APP。 ## 修改密码 进入系统后,点击右上角昵称,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002200706514395137/getImage) 在显示的下拉菜单中选择“修改密码”,弹出密码修改窗口,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002200735803219970/getImage) 输入新密码及确认新密码后,点击确认按钮生效。 注:如通过微信扫码自动注册的系统账号,无法知晓对应密码,可通过该方式设置密码,从而在安卓或鸿蒙手机 APP 上的使用账号密码模式来登录。 ## 找回密码 若密码忘记,系统提供了自助重置密码功能。 在系统登录页面右下角,点击“忘记密码”链接 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002200803872579585/getImage) 打开找回密码对话框,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002200865524654083/getImage) 输入注册时填写的邮箱,点击确定按钮,然后去邮箱查收邮件: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002200904078696450/getImage) 点击链接,打开重设密码页面,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002200934286073858/getImage) 输入新密码并重复后确认,即可完成密码重设工作。 # 任务管理 ## 功能简介 任务管理是整个系统的核心功能,以直观的日历为底图搭建操作与展示框架,还支持月视图、周视图、日视图及列表视图无缝切换,不管是宏观规划还是微观把控,都能适配你的使用习惯~ 核心功能全面且灵活,覆盖任务全生命周期管理: + 基础操作超便捷:支持任务新增、删除、修改、复制新增,上手零门槛; + 自定义自由度拉满:可按需创建工作、学习、运动等任务类别,还能灵活变更任务状态(待安排、未开始、进行中、已超期、已完成、已取消、已挂起),贴合不同场景需求; + 任务拆解与时长管理智能高效:支持无限级子任务,能将大任务拆解为可落地的小目标;可预设任务计划时长,系统自动统计实际投入时长,进度把控更精准; + 特殊任务专项支持:长期任务独立显示维护,与普通任务区分对待;周期性、重复性任务一键设置,无需重复创建,省心高效; + 批量与便捷操作兼备:支持Excel批量导入/导出,数据迁移更轻松;通过拖拽即可调整任务起止时间,缩放操作就能缩短或延长任务时长,可视化调整超直观; + 右键菜单快捷赋能:右键点击即可快速填写日志、标记完成、复制任务、删除任务、启动番茄钟,减少重复操作,效率直接拉满~ ## 核心功能 ### 日历清单 点击系统左侧功能菜单树中“任务”模块的“日历清单”,进入下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201009615773698/getImage) 系统默认显示日历的周视图(左侧的长期任务和收集箱是辅助功能,后面会介绍)。 在个人日程与任务管理中,不同时间周期的适配性存在明显差异:一个月周期过长,仅适合制定粗略规划;一天周期过短,更聚焦执行落地层面;而一周周期长度适中,是兼顾计划制定与执行推进的理想时间单位,既能统筹阶段性目标,也能细化每日行动。 为直观呈现任务进度、提升识别效率,系统采用颜色标识机制强化区分度 —— 蓝色背景标注**未完成任务**,灰色背景标注**已完成或已取消任务**,让任务状态一目了然,便于快速梳理与管理。 通过右上角图标,可以方便地切换到月视图、日视图以及列表视图。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201084769312770/getImage) ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201124246102017/getImage) ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201155770490881/getImage) 另外,通过视图之间的链接,也可以方便地切换到其他视图,例如在周视图中点击顶部某一天的链接,则会跳转到日视图。 ### 任务分类 为了对任务更好地管理,我们可以对任务进行分类,例如工作、学习、运动…… 每个人都可以设置适合自己的分类。 在系统左侧功能菜单树中,选择配置模块下的“类别”,打开维护页面,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201239467827202/getImage) 点击新增按钮,弹出对话框,输入分类名称和排序号即可,如新建一个为“工作”的分类,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201271109656578/getImage) 重复上述步骤,建立“学习”、“运动”分类。 这里建议放一个“其他”,用于难以归类的杂事,最终如下所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201330761048066/getImage) ### 任务创建 在日历的任意视图中,点击相应的单元格,或拖选一段时间后松开鼠标,即可弹出创建任务的对话框,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201362079916034/getImage) 【上级任务】 系统支持子任务,可为当前任务设置上级任务,下文有详细说明。 【名称】 任务名称,需输入,必填。 【起止时间】 系统会根据点选或拖选的时间段,自动填充起止时间。 【类别】 前文我们维护的任务类别,下拉选择。 【状态】 系统统一定义的任务状态,会根据起止时间和当前时间自动计算一个合适的状态,分为以下7种: 待安排:起止时间不明确,为空 未开始:设置了开始时间,且晚于当前时间 进行中:当前时间早于任务开始时间,晚于任务结束时间 已完成:任务完成,人为标记 已超期:当前时间晚于任务结束时间 已取消:因情况变化,取消任务,不再继续执行 已挂起:因限制暂时不具备执行条件,中止,后续可继续执行 【备注】 任务的具体情况说明,如做什么、怎么做、为什么要做等 【计划时长】 自行估算预计花费的小时数,估算不出来可以留空 【实际时长】 根据任务填写的日志自动统计得到的实际已花费的小时数。 【是否长期】 可将当前任务标记为长期任务,长期任务将自动显示在日历视图的左侧区域,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201453360553985/getImage) 【是否重复】 用于周期性、重复性任务,下文会做详细介绍。 例如:1 月 5 号上午 9:00-10:00将召开部门周例会,填写以下信息: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201485325344770/getImage) 最后点击保存按钮,对话框关闭,回到周视图,显示如下: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201513435570178/getImage) ### 任务修改 当任务信息填写有误,或者任务发生了变化,需要调整或补充信息时,可以直接点击对应的任务,弹出对话框,显示如下: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201551805063171/getImage) 根据需要修改即可,最后点击保存按钮退出。 注:相比新增任务,这里还多了子任务及日志功能,后文会详细介绍。 ### 任务删除 如某些任务需要删除,在日历中直接右键该任务,从弹出的菜单中,选择删除,弹出确认对话框,确认后删除。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201665797857281/getImage) ### 任务复制 如果有些任务大部分属性相同,则可以通过复制任务功能来快速创建任务。 同样采用右键菜单的形式,例如我们将上面“部门例会”复制下,会弹出如下对话框,原任务信息直接复制,为了跟原任务区分,系统会自动在任务名称后添加“ 副本”,记得修改后再保存。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201775097225217/getImage) ### 任务拖放 可以通过拖放的方式,实现任务的开始时间变更、结束时间变更,以及整体提前或推迟。 鼠标悬停在任务框的上边缘,鼠标形状改变为上下双箭头时,可以向上拖动,将任务开始时间提前,也可以向下拖动,将任务开始时间延后。 鼠标悬停在任务框的下边缘,鼠标形状改变为上下双箭头时,可以向上拖动,将任务结束时间提前,也可以向下拖动,将任务结束时间延后。 选中任务拖动,可以整体调整任务的时段提前、延后,保持任务时长不变。 ### 任务完成 当任务做完后,我们需要将该任务状态标记为完成。 常规的方式就是点击该任务,修改状态属性,保存;更快捷的方式是直接在任务上右键菜单,执行“标记完成”。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201859323043842/getImage) ### 长期任务 任务类别依据任务性质划分,但实际场景中,部分任务需要长期跟踪与持续执行,且从工作内容归属上属于同一核心事项(例如长期项目推进、持续性学习计划等)—— 针对这类任务,系统支持为其标记“长期”属性,与普通任务形成区分。 标记长期属性的任务,将在日历视图左侧独立区域展示,既便于集中管理、持续跟踪,也避免其被常规短期任务淹没,确保长期目标始终处于视野范围内,提升执行连贯性。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201893171077122/getImage) ### 推迟与拉取 任务的执行有时无法按计划完成,因此不可避免会遇到需要把本周未完成的任务,推迟到下周;或者将上周未完成的任务,拉取到本周。 为避免手工一项项拖动的繁琐,系统在日历视图的顶部,加了两个快捷按钮,可以实现一键操作,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201919846850562/getImage) ### 子任务 在日常工作与学习中,我们常面临耗时久、周期长、步骤繁杂的大型任务:若仅创建单个任务项,因颗粒度过粗,难以落地执行;若拆分为独立小任务,又会因缺乏关联,导致任务零散无序,不利于整体跟踪与复盘。 为此,系统设计并实现了**子任务功能**——支持为任务建立上下级关联,且子任务可进一步建立下一级子任务(无限层级)。通过这一功能,大型任务能够被拆解为粒度适中、相互关联的子任务,既便于分步执行,也可实现全流程的跟踪与复盘,确保任务管理的条理性与连贯性。 #### 新建任务时设置上级任务 新建任务的时候,可通过顶部的“上级任务”来设置当前任务的上一级任务,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201957251653634/getImage) 可以在文本框中输入关键字,如“掌控”,系统会自动搜索任务,以列表方式下拉,鼠标选中后会自动填充,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002201999421186050/getImage) 也可以点击右侧九宫格小图标,打开任务弹出窗口,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202024943525889/getImage) 分为 3 个 列表 页面,【近期任务】列出最近填写过日志的任务,【长期任务】列出标记为“长期”的任务,【全部任务】则可以通过名称、类别和状态等条件进行搜索,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202057671680001/getImage) 选中一行后,点击底部的“确定”按钮,关闭任务选择窗口,自动填充“上级任务”区域,并更新“任务类别”属性。 #### 任务编辑时维护子任务 任务编辑时,自动显示当前任务已设置的子任务列表,可以点击列表右上角“加号”图标,直接为当前任务添加子任务,或者编辑或删除子任务,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202088998936578/getImage) ### 周期任务 在工作、学习与生活中,我们还会经常遇到各类周期性、重复性任务 —— 例如每天读书半小时、每周周一召开例会、每月 18 日偿还信用卡等。这类任务若每次重复创建新任务项,操作繁琐且效率低下;若仅创建单个任务,又无法实现按时提醒的核心需求,难以保障任务按时完成。 为此,系统专门设计了周期性 / 重复性任务功能,精准解决这一痛点:通过预设任务周期(日 / 周 / 月/年 等)与执行规则,无需重复创建任务即可实现自动提醒,既简化操作流程,又能确保重复性任务被持续跟踪、按时推进。 新建或修改任务的时候,将“是否重复”属性设置为“是”,则会自动显示“重复规则”(每天、每周、每月、每年),并会显示“重复终止类型”(一直重复、日期前、重复次数), 如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202130702901249/getImage) 选择“日期前”则进一步选择终止日期,选择“重复次数”则进一步指定具体的次数。 示例 1:每天读书半小时,一周阅读 7 天,起止时间为当天,设置重复次数为 7。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202152827854850/getImage) 示例 2:2025 年每周运动任务,起止时间为当周,到年底终止(设置为 2026 年 1 月 1 日零点)。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202173224755201/getImage) 示例 3:每月 18 号偿还信用卡,起止时间为当天,一直重复。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202200642920449/getImage) 对于周期性任务,当本期任务标记为完成时,系统会自动判断下次任务是否满足重复终止条件,若不满足,则会将该任务的起止时间调整为下一周期,并将任务状态设置为未开始。 ## 辅助功能 ### 收集箱 实际工作与生活中,还会产生一类特殊事项 —— 临时触发、突然想起的任务,这类任务往往不紧急,部分还需完成前置依赖条件,暂时无法确定具体执行时间。 此类任务被标记为 “待安排” 状态,起止时间默认留空,待后续制定计划时,再结合实际情况分配具体执行时段。 针对这类暂未明确规划的任务,系统设置了**收集箱功能**,专门用于暂存此类事项:既能持续提醒用户关注,也可避免因遗忘导致任务遗漏,待条件成熟后再纳入正式日程规划。 对于上述需求,我们在当前日历左侧,增加收集箱的功能,用于存放和显示“待安排”的任务,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202243273826305/getImage) 收集箱与日历视图“同框”,因此不需要切换到别的菜单来新建待安排的事项,并且在安排计划时候也可以将收集箱中待安排的事项一并考虑。 点击收集箱右上角的按钮,可以打开对话框新建任务,系统自动设置状态为“待安排”,起止时间为空。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202270398390274/getImage) 保存后,会显示在收集箱列表中,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202301859864578/getImage) 注:在日历视图中直接新建任务时,若手工将状态设置为“待安排”,保存时系统会自动清空起止时间,并将其放到“收集箱”中显示,而不会显示在日历视图中,这种情况下新建了任务,日历中不显示,实际是进了“收集箱”。 收集箱中的任务,可通过鼠标拖动,直接放置到日历视图中,系统会根据放置的位置,自动填充起止时间,并将状态设置为未开始。 日历视图中的任务,也可以通过右键菜单的方式,退回到“收集箱”中。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202337473699841/getImage) ### 全天区域 在日历的周视图和日视图顶部,有一个名为“全天”的区域,里面可以放置任务。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202364774424578/getImage) 如果说收集箱功能是全局性的待安排任务,则“全天区域”就是某一天的待安排任务。 即我们会将某些任务安排到具体某一天,但不想安排具体明确的开始时间和结束时间,这时候就可以放到全天区域。 全天任务根据起止时间,可能会出现跨天甚至整周的情况。 日历内部,可以通过拖动的方式,将任务在全天区域与普通区域之间移动。 从普通区域拖动到全天区域,系统自动设置起止时间设置为当天的零点和第二天的零点。 从全天区域拖动到普通区域,系统自动将开始时间设置为放置点对应的时间,然后开始时间+计划用时(为空则默认半小时)作为结束时间。 ### 个性化配置 周视图与日视图以时间轴为核心展示日程,但对多数用户而言,22:00 至次日 08:00 为休息睡眠时间,通常无需安排任务 —— 若日历视图完整显示该时段,会占用大量屏幕空间造成资源浪费,导致整屏无法容纳全部日程,需频繁拖动垂直滚动条操作。但也有部分用户(如夜班工作者)作息与常规不同,仍需展示该夜间时段的日程。 此外,系统日历视图纵轴默认标记了整点,每个小时内部又拆分为两段,即以半小时为最小计时单位(称为时间片),如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202396764381186/getImage) 若用户需要更精细化(如 15 分钟)或粗放化(如 1 小时)的时间片管理,系统提供自定义配置功能,可按需调整计时粒度,满足个性化日程管理需求。 在左侧功能列表树中,点击“配置”菜单,打开如下图对话框: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202432407576578/getImage) 【开始时间】 开始时间用于限制显示和可安排任务的最小时间点。 对于上班族,8点或9点上班,可以将开始时间点设置为 07:00,这样 00:00~07:00 的区域会折叠不显示。 而夜班人员则可以将其设置为 00:00,来将默认折叠的00:00-07:00时间区域打开,从而可以显示任务。 【结束时间】 结束时间的作用与开始时间类似,用于限制显示和可安排任务的最大时间点。 设置为空代表是“24:00”,同样可以根据自己的作息,比如提前到22:00,则22:00-24:00之间的时间段会折叠不显示。 注:受日历组件的功能限制,无法设置当天的某个时间段折叠,如某个人是凌晨2点睡,早晨10点起。这种情况,建议开始时间和结束时间都设置为空,即全天24小时都显示,可以安排和显示任务。 【时间片】 如果想做时间的精细化管理,可以通过设置将其调整为15分钟,调整后效果如下: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202470928064513/getImage) 即将1个小时切分成了4片。 同理,也可以调整为10分钟甚至5分钟,并且,还可以往大了调,比如1小时或2小时。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202499759710209/getImage) 推荐还是保持默认的半小时,半小时是一个长短比较合适的维度,与番茄工作法的时长基本吻合。 ### 任务搜索 日历视图主要用于任务概览与执行,有时我们需要通过任务关键信息去搜索下相应的任务,比如半年前任务,或者所有的运动记录,系统也提供了对应功能来实现。 该功能需要通过左侧功能菜单树的任务->任务列表功能进入,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202560669392898/getImage) 上方提供了丰富的查询条件,可以通过起止时间范围、名称、类别、状态等组合查询。 同时,这里也同样支持任务的新增、修改、复制新增,并且支持任务的批量删除功能。 ### 任务导入 如果每周有很多任务是类似的,一方面我们可以通过复制新增的方式来快速创建任务,另一方面,可以借助 excel 模板,调整数据,通过系统批量导入功能,快速达成周任务数据创建的目的。 在任务列表菜单下,点击“下载模板”按钮,可以下载系统预置的 excel 模板,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202600813076482/getImage) 填充完数据,示例如下: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202621218365442/getImage) 在任务列表菜单下,点击“批量导入”按钮,可以上传 excel 文件来实现批量创建任务的目的。 ### 任务导出 系统实现了任务批量导出到 excel 的功能,导出的数据可通过 excel 功能或交由 AI进一步进行数据分析,复盘改进,也可以导入到其他日程管理、任务管理软件中(注:需对方系统支持导入功能)。 系统默认会导出全部数据,如选择了筛选条件,则只会导出符合条件的查询结果。 在任务列表菜单下,点击下图的中“批量导出”即可,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202658795134978/getImage) 导出后的 excel 数据示例如下: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202678369951746/getImage) # 番茄钟 ## 功能简介 这款番茄钟功能深度贴合番茄工作法核心,帮你摆脱分心、高效聚焦,轻松提升工作与学习效率~ 它的使用超灵活:既可以独立开启专注模式,帮你快速进入沉浸式状态;还能直接关联任务(与任务功能无缝协作),专注结束后自动同步任务进度;更能一键触发日志记录(与日志功能联动),无需额外操作,就把专注时长、任务进展自动沉淀为日志,让专注过程有迹可循,工作学习节奏更连贯~ ## 使用说明 从菜单直接访问,登录系统后在左侧的功能菜单树中,点击“番茄钟”菜单,打开如下界面: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202715112054785/getImage) 番茄钟有两种状态,工作与休息。 点击“开始”按钮开始计时,点击“结束”按钮结束计时。 点击“重置”按钮,放弃进行中的计时,恢复到初始状态,通常用于某项工作刚开始不久但因其他原因如外部干扰无法继续,中途放弃的情况。 点击“切换”按钮则可以在番茄钟工作与休息两种状态间切换。 番茄钟可以关联任务进行协作,选择相应的任务,可建立关联关系,并自动读取任务的类别填充,“进展区域”可填写番茄钟期间完成的具体任务项、心得感悟等。 也可以通过查看任务页面,点击任务底部 "开始番茄钟" 按钮(闹钟图标),如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202749815726082/getImage) 还可以在日历视图中选定任务后右键菜单,选择“启动番茄”,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202890069057537/getImage) 会自动进入番茄钟界面,自动关联当前任务项,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202949821112321/getImage) 当工作状态计时结束后,点击“结束”按钮,将自动填充起止时间、关联的任务、类别,以及进展情况,保存即可形成一条日志。若番茄钟倒计时结束,手头工作尚未完成,则番茄钟从倒计时转为正计时,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002202977985863683/getImage) 直到你完成工作点击结束按钮,从而便捷地记录当前任务的实际用时。 ## 个性化设置 每个人的专注力和精力有差异,可以根据自身情况灵活设置专注时长和休息时长,在番茄钟底部可以通过滚动条来自由设置,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203007127887873/getImage) ## 开启通知 当番茄钟工作或休息达到预设置时长后,谷歌浏览器可主动发送通知提醒,该消息通知需要开启通知权限,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203036815171587/getImage) 点击上面按钮,弹出确认框,如下: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203193686335489/getImage) 选择“允许”,开启后,显示如下: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203285021499394/getImage) 该操作只需进行一次,当番茄钟计时结束,浏览器会自动在右下角弹出通知,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203380710350850/getImage) 点击该通知,会自动打开浏览器,并聚焦到时光助手对应的标签页。 # 日志管理 ## 功能简介 日志功能帮你闭环沉淀成长:既能记录工作进展、学习成果,也能随时记下反思与待改进问题,让每一步努力都有迹可循,助力持续优化提升~ 你可以灵活记录具体时间段的做事内容:既支持独立使用,让时间消耗清晰可见;也能关联对应任务,同步追踪任务推进情况与实际投入时长,工作学习更有条理。 操作上超便捷 —— 日志支持修改、删除、复制新增,还能直接导出为 Excel 表格备份;更有专属周日历视图,帮你从时间投入维度直观查看每日 / 每周安排,轻松完成深度复盘,精准把控成长节奏~ ## 日志清单 任务清单的关注视角是事项,而日志清单的关注视角是时间投入。 从左侧的功能菜单树,点击“日志”模块下的“日志清单”,打开如下图所示功能: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203497882427394/getImage) 以周视图的方式,显示一周日志情况。 同样可以点击单元格或拖动方式来新建日志,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203518489042946/getImage) 日志功能可以独立使用,因此并不要求日志一定要关联任务。将自己每天的时间投入记录下来用来复盘,看看做了哪些事,时间都花在了什么地方,同样有价值与意义。 ## 任务协作 日志可实现任务执行情况的记录。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203550814543874/getImage) 任务查看的窗口,点击日志区域的加号图标,打开对话框,新增日志: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203578211737602/getImage) 日志属性如下: 【任务】:选择该日志对应的任务,可为空 【起止时间】:当前进展的开始时间和结束时间 【用时】:时长,根据起止时间自动计算 【类别】:选择任务后会自动使用任务对应的类别,可以修改,如未关联任务,则可以自己下拉选择 【进展】:填写做了什么事或任务的执行与进展情况 系统会自动取当前时间作为结束时间,默认时长半小时,计算开始时间做预置填充,可根据实际情况调整。该设置与“番茄工作法”的模式和理念一致,将半小时(或25分钟)作为一个工作单位,通常在一个番茄结束后来填写这半小时的进展情况。 保存后,该日志会显示在当前任务对话框中的日志列表中,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203619299139586/getImage) 并且系统自动将对应任务的“实际时长”累计上本条日志“用时”,可以点击行记录右侧的按钮进行日志的修改和删除操作。 上述方式适合一次性为单个任务添加多条日志,单条日志可通过直接在任务上右键菜单“记录用时”快速新增。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203648818651138/getImage) ## 快速调整时间 在日志编辑页面,可以通过起止时间右侧的上下箭头图标,快速“对齐时间”,往最接近的的半点调整,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203684730281986/getImage) 如当前开始时间是 10:07:25,点击一下向上箭头,时间调整为 10:00:00,再点击一下,时间调整为 09:30:00。同理,往下箭头则是向后调整时间。 ## 标记任务完成 若本次日志记录完成后,对应的任务完成,可以直接在日志填写的时候,勾选底部的“标记任务完成”复选框,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203719584948226/getImage) 系统会自动将对应任务的状态更新为“已完成”,无需另行处理,减少操作。 ## 创建关联任务 记录日志的时候,发现任务尚未创建,这时候无需切换到日历清单界面去创建任务,而是可以直接将任务名称临时记到“进展”区域,然后勾选底部的“创建关联任务”对话框,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203809263362050/getImage) 保存后,系统会自动创建一条任务,一条日志(日志的进展内容为空),并建立关联关系,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203836480200705/getImage) 此时如有必要,可进行日志修改,输入进展内容即可。 # 其他功能 ## 统计图表 ### 功能简介 系统会自动抓取日志中的任务用时,按类别汇总统计总耗时,并用直观的饼图呈现 —— 让你的时间消耗彻底可视化,每一分每一秒的分配都清晰可见! 统计图表支持**按天、按周、按月**多模式展示,既能快速查看不同周期内各类别任务的耗时占比,还能生成本周每日用时的柱状图,直观对比单日任务耗时变化,帮你轻松摸清自己的时间分配规律~ ### 使用说明 登录系统后,系统桌面默认展现,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203874992300034/getImage) 此外,番茄钟右侧也会纵向展示用时饼图情况。 ## B 站视频转文本 ### 功能简介 B 站上藏着超多优质知识类短视频,内容干货满满,但就像读书一样,看过很容易转头就忘,想要真正吸收就得输出笔记沉淀下来~ 可要是对着视频逐字逐句敲字记内容,真的太费时间了!效率低到让人没耐心坚持。 这时候其实可以借助工具 —— 直接把 B 站视频里的音频转换成文本,用这份文本当笔记草稿,后续再根据自己的理解整理提炼、补充重点,既能精准抓住视频核心,又能省下大量手动打字的时间和精力,记笔记的效率直接翻倍~ ### 使用说明 通过左侧导航菜单,进入“短视频提取”功能,将 B 站短视频链接地址粘贴到文本框,点击“解析”,系统会自动解析地址,获取视频的封面和标题,显示在下方,并可以单独下载视频和音频,点击“提取”按钮,调用AI的视频转文字功能,输出到右侧区域。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203921289027586/getImage) 点击“文本纠错”按钮,可调用 AI 功能进行内容校对,将音频提取过程产生的错别字、少字、多字等问题进行修正。 点击“提取记录”按钮可以搜索、查看、删除与复制历史提取记录,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203947524399105/getImage) ## 自定义桌面 ### 功能简介 系统自带灵活的自定义配置功能,支持你按需打造专属个人工作台~ 不管是想调整桌面展示的信息模块,还是自定义布局样式(比如模块位置、大小排列),都能随心设置,让桌面界面完全贴合你的使用习惯,用得更顺手~ ### 使用说明 进入系统后,点击右上角昵称,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002203990536986625/getImage) 在显示的下拉菜单中选择“用户设置”,弹出窗口如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002204016428425218/getImage) 点击上图中的红框标记的图标,弹出桌面设置页面,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002204039299964929/getImage) 系统为每个用户默认配置了标准化模板,可根据自己需要,进行组件的添加、移动,也可以点击右上角垃圾桶图标移除。 用户可在系统首页,查看自己配置后的桌面,比如统计图表、通知公告以及维护自己收藏夹等。 # 移动端 ## 功能简介 时光助手采用「电脑端为主、移动端为辅」的无缝协作模式,两端数据实时同步共享,打破场景限制~ 移动端作为系统的延伸与补充,主打时间和空间上的双重便利:不管是通勤路上、外出办事,还是不在电脑前的碎片化场景,都能随时随手查看任务清单、快速填写日志,核心操作不耽误。 目前移动端已覆盖微信小程序、安卓 APP 及鸿蒙 APP,多终端适配,满足不同设备使用需求,让时间管理更灵活高效~ ## 系统登录 微信小程序端搜索“我的时光助手”或直接微信扫码,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002204135152394243/getImage) 登录页面可以直接点击“免注册登录”,系统自动创建账号,省去了注册的麻烦。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002204173941317633/getImage) 也可以点击立即注册,进行账号注册,并通过账号密码来登录,与电脑端操作相同。 安卓 APP 和鸿蒙 APP 需从华为应用市场搜索“时光助手”下载安装,注册账号与进行系统登录。 ## 任务管理 系统登录后,默认进入任务列表,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002204209475461122/getImage) 任务管理是系统的核心,以日历为参照进行维护与展示,主要提供了以下功能: 1.任务的新增、删除、修改 2.任务的状态的变更:待安排、未开始、进行中、已超期、已完成、已取消、已挂起 3.任务的估算计划时长的维护与实际投入时长的自动统计 点击上图中右下角的蓝色加号按钮,可以创建任务,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002204244120412161/getImage) ## 番茄钟 移动端进行番茄钟操作,同样既可以独立使用,也可以关联任务,记录任务进展情况,与任务协作。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002204270888460289/getImage) ## 日志管理 日志管理用于记录什么时间段做了什么事,既可以独立使用,让时间可见;也可以关联任务,记录任务的进展情况与投入时长。 日志同样支持修改、删除与复制新增,从时间投入视角查看与复盘。 点击底部的导航标签“日志”,进入当天的日志列表,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002204301007757313/getImage) ## 收集箱 收集箱的作用相当于任务池,存放待安排的任务。 日常除了计划事项外,实际还存在一些事项,比如临时的,刚想起或刚产生的,不紧急,甚至需要完成一些前置依赖。安排到哪个时间点尚不确定。 这种场景下,需要一个收集箱来暂存这些任务,用于提醒,防止因遗忘而遗漏。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002204332309848066/getImage) ## 统计图表 系统根据日志记录中的用时,自动按类别统计总耗时,以直观的饼图方式呈现,让自己的时间真正可视化。 统计图表可按天、按周、按月显示各类别任务的用时情况。 通过底部导航栏最右侧的“更多…”,在列表中选择“统计图表”,如下图所示: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002204417466802177/getImage) 此外,通过“更多……”列表中菜单可以维护任务类别。 任务类别可以自行设定适合自己的分类,如工作、学习、运动等 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002204449616142337/getImage) ## 视频转文字 最后,来说说时光助手的视频转文字功能。 B站上有很多优秀的知识类短视频,只是看,过后很容易遗忘,跟读书一样,需要输出笔记。 如果将视频中的音频内容自己看着视频自己打字输出,效率过于低下,这时候,可以借助工具来实现,将B站的视频中声音,转换为文本,作为自己的笔记草稿,在其基础上整理,从而节省大量的时间和精力。 ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002205411974029314/getImage) 短视频地址支持两种格式,一种是短链接,样子类似https://b23.tv/uOujTmi,另外一种则是普通地址,样子类似https://www.bilibili.com/video/BV1jr421M7w1。 将短视频链接地址粘贴到文本框,点击“视频解析”,小程序会自动解析地址,获取视频的封面和标题,显示在下方,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002205474154586113/getImage) 然后点击“提取转换”按钮,小程序将自动提取视频中的声音,调用AI功能,转换为文本输出,如下: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002205544610504706/getImage) 转换时长大约需要30秒,不超过1分钟,整个过程无需下载视频,实现直接将B站视频转换为文本输出。 转换完成后可以点击下方的“一键复制”,复制到剪贴板,通过微信同步到电脑,再做笔记的二次整理。 此外,小程序会自动保存提取记录,点击上图中的“提取记录”,可以查看和复制近期的提取转换内容,如下图: ![Description](https://th.popsoft.tech/pro/support/attachment/2002205625824813057/getImage)